Omgevingsbewustzijn

Beste situatie
Projecttitel: Wekelijkse nieuwsbrief ter verbetering van de interne communicatie voor S.C.C. de Enck
Vorm project: Praktijk
Functie student: Wekelijks een nieuwsbrief opstellen en maken met hierin alle belangrijke mededelingen voor iedereen binnen de Enck
Functie beoordelaar: Algemeen manager S.C.C de Enck
Hoogste niveau competentie kaart: 1

Tweede situatie
Projecttitel: Glazen huis, 3 FM’s Serious Request, Breda
Vorm project: Praktijk
Functie student: Meehelpen met de veiling tijdens het slotevenement van het glazen huis. Spullen klaarzetten, op het podium spullen laten zien en geld ontvangen in ruil voor de geboden spullen.Functie beoordelaar: Unit Manager ECEM
Hoogste niveau competentie kaart: 1

Evt. derde situatie
Projecttitel: Maandelijkse nieuwsbrief ter verbetering van de externe communicatie voor S.C.C. de Enck
Vorm project: Praktijk
Functie student: Maandelijks een nieuwsbrief opstellen en maken met hierin alle belangrijke mededelingen voor alle gasten en sponsoren van de Enck
Functie beoordelaar: Algemeen manager S.C.C. de Enck
Hoogste niveau competentie kaart: 1

Jaar 2
Beste situatie
Projecttitel: Voetbalspektakel Brabant
Vorm project: Voorbereiding
Functie student: De organisatie van het 2-daagse evenement Voetbalspektakel Brabant, waarbij de PR en Marketing kant mijn taak was.
Functie beoordelaar: adviseur / directeur Voetbalspektakel Brabant
Hoogste niveau competentie kaart: 2

Situatie:
In september 2009 zijn de voorbereidingen begonnen voor Voetbalspektakel Brabant, wat in mei 2010 zou plaatsvinden. Het VSB is een 2-daags evenement in Middelbeers wat vooral is gericht op het onder aandacht brengen van de totale gehandicaptensport en voetbal. Dit weekend bestaat uit toernooien, wedstrijden van bijzondere teams, demonstratietrainingen, een veiling, informatie, workshops/clinics, marktkramen, attracties voor jong en oud en spectaculaire feestavonden. Uit eigen initiatief ben ik naar de stichting toegegaan en heb gevraagd of ze nog iemand nodig hadden om het evenement mee te organiseren. Dit was het geval en ze wilden me graag bij het bestuur erbij hebben. Ik heb voor de stichting Voetbalspektakel Brabant de PR en Communicatie toegewezen gekregen.

Taken:
De afdeling PR en Communicatie was mijn taak. Dit houdt in: vergaderingen bijwonen, pers regelen, promoten van het evenement, wedstrijden regelen, marketingplan schrijven, taakgroepen begeleiden en sturen en meer.

Acties:

Ik was tijdens de voorbereidingen op de hoogte van de gehandicaptensportwereld, wat gehandicapten graag zien en doen en hoe je de gehandicaptensport onder de aandacht kan brengen. Verder ben ik op de hoogte van de voetbalwereld. Belangrijk was de publiciteit over de gehandicaptensport en het evenement zelf. De eerste editie van het VSB had zowel positieve als negatieve publiciteit gehad mede door het slechte weer. Hier moest iets mee gedaan worden. Dit is gebeurd en door mijn omgevingsbewustzijn is het beter geworden.

Resultaat:
Een goede voorbereiding op een evenement dat nog gaat komen. Met omgevingsbewustzijn kon er worden ingespeeld op wat het evenement wil uitstralen.

Toekomstgerichte terugkoppeling:
Door me goed in te lezen en te verdiepen in onderwerpen als gehandicaptensport en door veel met mensen te praten werd ik omgevingsbewust. Zo zou ik het de volgende keren ook doen.

Tweede situatie
Projecttitel: Janske Allstars Football Cup
Vorm project: Praktijk
Functie student: het voorbereiden, organiseren en realiseren van de Janske Allstars FC Football Cup in Oyugis, Kenia.
Functie beoordelaar: Coach Janske Allstars FC
Hoogste niveau competentie kaart: 2

Situatie:
Afgelopen jaar heb ik in Oyugis, Kenia een voetbaltoernooi opgezet. Vanuit Nederland ben ik een half jaar van te voren begonnen met regelen. Eenmaal in Kenia heb ik het overige werk nog gedaan. Ik heb dit toernooi opgezet, georganiseerd en gerealiseerd.

Taken:

Ik heb bijna de gehele organisatie op me genomen. Dit betekent de communicatie, selecteren van teams, organisatie, budget enzovoorts.

Acties:
Ik ben vanuit Nederland ongeveer een half jaar van te voren begonnen met de schriftelijke communicatie en heb een enkele keer door middel van de telefoon contact gehad met Kenia.
Omgevingsbewustzijn is belangrijk geweest omdat ik me moest inleven in de Keniaanse cultuur. De enige goede manier om tot de Kenianen door te dringen is door met ze te praten en ze te overtuigen. Hierbij moest ik rekening houden met hoe mensen denken over voetbal, over een blanke die dit wil organiseren, en over andere cultuurverschillen. Hierdoor kon je goede afspraken maken en effectief samenwerken. Verder heb ik rekening gehouden met het feit dat de technologie steeds meer opkomt in Kenia en daarom heb ik geluidsapparatuur geregeld.

Resultaat:
Een geslaagd toernooi waar veel supporters op af waren gekomen. Voor zover het in Kenia lukt was alles volgens planning gegaan.

Toekomstgerichte terugkoppeling:
Omgevingsbewustzijn was met deze opdracht heel belangrijk. Het wordt niet zo geaccepteerd als je als blanke even mensen gaat vertellen hoe dingen moeten gebeuren. Door mijn kennis van de cultuur en het netwerk om me heen is dit wel gelukt.